MENLO PARK, iNewsKutai.id – Penyimpanan Gmail penuh menjadi masalah yang sering dialami oleh pengguna terutama mereka yang aktif menerima email dengan lampiran file besar.
Gmail menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15GB yang sebenarnya tidak hanya digunakan untuk email namun juga untuk berbagai layanan Google lainnya, seperti Google Drive, Google Photos, dan Google Docs.
Saat ruang penyimpanan Gmail penuh, berbagai layanan Google tersebut terpengaruh. Pengguna tidak dapat lagi mengirim atau menerima email. Namun, jangan khawatir, ada beberapa cara mudah untuk mengatasi masalah penyimpanan penuh pada Gmail.
Untuk mengatasi penyimpanan Gmail penuh, Anda perlu memanfaatkan beberapa trik sederhana untuk mengosongkan ruang. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda coba, seperti yang dilansir dari berbagai sumber pada Jumat (15/11/2024):
1. Bersihkan Google Drive dan Google Photos
Seperti yang disebutkan sebelumnya, Google memberikan total kapasitas penyimpanan 15GB untuk pengguna Gmail gratis. Namun, kapasitas ini dibagi antara Gmail, Google Drive, dan Google Photos.
Jadi, meskipun Anda sudah menghapus beberapa email, jika file di Google Drive dan Google Photos masih memenuhi banyak ruang, masalah penyimpanan penuh di Gmail belum akan terselesaikan.
Untuk mengatasi hal ini, mulailah dengan memeriksa kedua layanan tersebut:
- Google Drive: Cek apakah ada file besar yang tidak lagi Anda butuhkan, seperti dokumen lama, presentasi, atau file video yang memakan banyak ruang. Anda bisa menggunakan fitur "Storage" di Google Drive untuk melihat file-file yang paling memakan banyak ruang.
- Google Photos: Periksa foto dan video yang sudah ter-upload ke Google Photos. Jika ada foto atau video yang tidak terlalu penting, segera hapus. Jika Anda menyimpan foto dengan kualitas tinggi, mereka juga akan memakan ruang yang cukup banyak.
Dengan menghapus file yang tidak terpakai di kedua layanan ini, Anda akan langsung membebaskan ruang penyimpanan yang signifikan di akun Google Anda.
2. Hapus Email dengan Lampiran Besar
Sering kali, email yang berukuran besar disebabkan oleh lampiran file seperti foto, video, atau dokumen lainnya. Beberapa email dengan lampiran tersebut bisa mencapai ukuran lebih dari 25MB, yang cukup membebani ruang penyimpanan Anda.
Untuk mengosongkan ruang di Gmail, Anda perlu mencari dan menghapus email-email besar tersebut.
Cara termudah untuk menemukan email dengan lampiran besar adalah dengan menggunakan fitur pencarian di Gmail. Ketikkan "larger:20m" di kolom pencarian, dan Gmail akan menampilkan daftar semua email yang memiliki ukuran lebih besar dari 20MB.
Anda bisa memilih untuk menghapus email-email tersebut atau hanya beberapa di antaranya yang memang sudah tidak dibutuhkan.
3. Hapus Email Promosi dan Newsletter
Email promosi atau newsletter sering kali memenuhi inbox Gmail Anda dan bisa menjadi penyebab ruang penyimpanan penuh. Banyak dari email-email ini tidak terlalu penting dan tidak diperlukan lagi setelah beberapa waktu.
Untuk membersihkan email promosi, Anda bisa menggunakan fitur pencarian dengan kata kunci seperti "label" atau langsung menghapus semua email yang berisi tawaran atau iklan yang sudah tidak relevan.
Gmail juga memiliki opsi untuk menghapus email berdasarkan kategori tertentu, sehingga Anda dapat dengan mudah membersihkan folder promosi, spam, atau sosial media.
4. Hapus Email Lawas
Selain email promosi, email lama yang sudah lebih dari satu tahun atau bahkan bertahun-tahun bisa jadi tidak lagi berguna. Untuk memudahkan pencarian email lama, Anda dapat memanfaatkan fitur pencarian Gmail dengan mengetikkan "older_than:1y".
Ini akan menampilkan semua email yang berusia lebih dari satu tahun. Jika email-email tersebut tidak memiliki nilai penting, Anda bisa menghapusnya untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
Jika Anda merasa khawatir akan kehilangan email penting, pertimbangkan untuk memindahkan email tersebut ke folder lain atau menyimpannya dalam format arsip di Google Drive.
5. Beli Ruang Penyimpanan Ekstra
Jika Anda adalah pengguna aktif Gmail yang membutuhkan lebih banyak ruang untuk email dan file penting, membeli ruang penyimpanan ekstra bisa menjadi solusi yang paling praktis. Google menawarkan berbagai pilihan paket penyimpanan tambahan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Membeli ruang penyimpanan ekstra adalah cara yang mudah dan tidak merepotkan jika Anda merasa tidak ingin repot menghapus file dan email terus-menerus.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengelola ruang penyimpanan di akun Gmail Anda. Dengan cara ini, Anda bisa terus menggunakan Gmail dengan lancar tanpa khawatir kehabisan ruang untuk menyimpan email penting.
Artikel ini telah diterbitkan di halaman SINDOnews.com
Editor : Abriandi
